Business Project · 2023

米哈游绩效
系统改版

这个项目在复杂组织规则下重构信息结构,让评定流程更易理解、填写和追踪。

米哈游绩效系统首屏视觉素材 米哈游绩效系统首屏视觉素材
产品设计 / 复杂业务拆解
提升评定完成效率与准确率
员工 / Leader / Leader 的 Leader
信息架构重构 + 表单体验升级
OLD SYSTEM · PAIN POINTS

问题不是"页面难看",而是系统结构失真

老系统在信息架构层有四个核心缺陷,持续放大了评定流程里的认知负担。

信息被埋没

Leader 预评 / 评定时,关键信息散落在平铺字段里,查找成本高,也容易漏项。

模版无法统一

200+ 套模版受角色、层级和组织管理影响,难以抽象成统一规范。

行为混合无分层

同页同时承载浏览与评定,用户在操作中很容易丢失上下文。

重叠流程没有被设计

在真实绩效业务里,自评、催办等环节往往会并行发生,但老系统仍默认流程是线性的,导致用户在推进过程中难以建立清晰的任务感知。

OLD SYSTEM
旧系统界面示例
×
旧版绩效系统截图拼贴
信息过载 操作繁琐

leader 找必填字段像大海捞针

旧版表单必填字段难以定位
PAIN POINTS

用户旅程地图

Journey Map
Stage Setup
01 员工填写自评 Performance input opens
整理产出证据并补齐自评内容
02 预审与催办 Track missing tasks
查看未到达任务并持续催办 调整员工辅助评定关系
03 辅助评定协作 Peer input collection
多角色相互填写辅助评定
04 LD评定与审批 Manager review checkpoint
预备LD / 汇报关系完成评定 组织LD审批,组织确认人复核
05 绩效校准 Distribution alignment
查看分布是否合理并完成发布
06 绩效面谈 Conversation and follow-up
约面谈时间并补充反馈纪要
时间节奏
自评 催办 辅助评定 校准 面谈
Leader评定 / 逐级确认
Actors
全角色 统一进入自评入口
预备LD / LD 负责催办与调整关系
全角色 协作关系中的评价者
预备LD / LD / 组织LD / 组织确认人 完成一线评定 / 审批组织内结果 / 做最终复核
预备LD / LD / 组织LD / 组织确认人 对比分布、识别异常 / 参与校准决策 / 确认最终发布口径
员工 / 预备LD / LD 接收结果并表达反馈 / 主持面谈并记录结论
Goals
  • 整理成果证据,全面、准确地完成自评。
  • 邀请合适的辅助评定人,并在提交前反复检查修改。
  • 持续查看未到达任务并催办,确保下级在 ddl 前提交自评。
  • 批量查看并调整直属下级的辅助评定关系。
  • 接收多角色邀请并完成辅助评定。
  • 在客观评价与协作关系之间拿捏评价尺度。
  • 在工作台快速筛选直属成员并查看员工自评与辅助评定。
  • 分清直属下级与只需关注的非直属成员,给出合理评定。
  • 在大量待评任务里高效完成评分、退回与异常任务处理。
  • 对比分布、识别异常并完成绩效校准。
  • 确认发布时间,正式发布前若有异常仍可及时调整。
  • 约面谈时间,与员工对齐绩效结果、TTP 和明年预期。
  • 会后补充书面反馈与纪要。
Thoughts

自评引导语和真实场景有些脱节。

管理跨度一大,就不确定辅助评定覆盖是否完整。

只能等系统统一催办,自己不能主动催办。

想写真实评价,又怕对方看到。

邀请我的太多了,写不过来。

表单太乱了,要在一堆字段里找要写的内容。

被退回的任务,希望能直接看到退回理由。

-

面谈时要一边沟通一边记结果,切到下一个员工前很容易漏记。

谈完之后还得自己判断“这个人是不是已经谈完了”,以及下一个该叫谁。

PAIN
CURVE
轻松
焦灼
拉扯
高压
收束
紧绷
Opportunities
  • 提交后到 ddl 前,提供修改入口。
  • 在 LD 工作台提供 todo 模块,让 Leader 主动筛出未自评成员并批量催办。
  • 按合作维度或职级维度区分辅助评定人。
  • 强调“评分不可见,评语可见”。
  • 增加“是否为直属下级”筛选项。
  • 按阶段分发重要 todo,让 LD 快速聚焦当前任务。
  • 重构评定页的操作层级和信息层级。
  • 在评定过程中增加“查看绩效分布”的能力。

-

  • 支持 AI辅记,辅助 leader 在面谈过程中实时记录要点与纪要。
Narrative / 02

先重构信息结构,再进入交互细化

Step 01 建立阅读路径

借康奈尔笔记法“浏览 → 提炼 → 总结”的节奏重组页面层级,让信息接收到组织决策有清晰过渡,不一次性砸给用户。

康奈尔笔记法用于信息架构重构:浏览、提炼、总结的三段节奏
Step 02 统一结构语义

不同模版的信息纵深不一致。先抽一套统一语义描述任意模版的结构,让卡片拆分、页面编排、组件边界有共同依据。用它回看真实模版,差异主要落在“分几层”上——员工Leader 是两个典型断面。

员工模版两层结构

纵深较浅,聚焦“做了什么、做得怎么样”。

  • 第一层:工作细项(目标 / 角色 / 产出)
  • 第二层:对每个工作细项做评定
  • 辅助评定挂在其中一层,层级随模版而定
Leader 模版三层结构

在员工结构之上,多出一层“组织管理”。

  • 团队产出之外,多承担一层组织管理
  • 管理多个团队时,补充各团队的角色与精力占比
  • 上级评定时,除逐项外还要对整层打一个总评
  • 辅助评定在第二层还是第三层,随模版变化
不同绩效模版的结构与辅助评定层级对比:工作事项、团队贡献维度、权重占比、团队业绩产出
Method / 03

先拆变量,再谈收敛

面对 200+ 套模版和多角色协作,我没有直接改页面,而是先把复杂度拆回一组变量。先看清结构,再判断哪些该保留,哪些能收敛。

01 变量定义

先抽出影响结构的核心变量。

02 组合枚举

再判断哪些分叉来自业务,哪些只是遗留。

03 映射到卡片

最后把规则落回界面与交互。

变量与组合分析
先把复杂度拆开,才能看清哪些来自业务本身。
卡片类型整理与操作层级
再把变量映射回卡片,重建更清晰的阅读与操作路径。
Solution / 04

方案落地:把判断顺序做清

全旅程、多角色的每个环节我都出了方案,并按优先级取舍;其中花最多力气打磨的,是 Leader 给组员打绩效这一最高压环节。

Scope设计范围与优先级
核心页面优化方案
P0
4
自评
ld 评定

含:组织 ld / 确认人评定

ld 预审
辅助评定
P1
1
ld 评定工作台

承接待办、辅助评定可见性与进入评定前的准备动作。

P2
3
绩效校准
历史绩效
导航 & 首页 · 平台信息架构
Exploration
1
主动辅助评定

作为探索方向评估过,但与当前业务机制不完全匹配,因此未纳入本期方案。

Hero flowLeader 给组员打绩效

这是整套系统里最高压、也最高价值的环节——Leader 要在有限时间里,对多名组员逐一做出公平、有依据的判断。痛点也最集中:字段平铺、跨层横跳,待办 / 审批 / 异常还挤在同一层争抢注意力。

围绕这个环节,我做了几个关键决策:

  • 信息层级重排:高价值信息前置,浏览区与操作区分离、关键信息吸顶,让判断与录入互不打断。
Leader 打绩效主界面动效演示
Todo / Pre-review
把催办主动权交还给 LD
在 LD 工作台增加 todo 模块,让 LD 主动筛出还没完成自评的组员并批量催办,而不是只能等系统统一催办。
LD 工作台中的自评催办 todo 模块
Support review / Visibility
辅助评定情况前置
把辅助评定情况前置到 Leader 工作台,不用再逐个点开表单确认。
Leader 工作台中直接展示辅助评定填写情况
Compare / Copy
高亮差值,一键抄写
有上游评价时,高亮差值并支持一键抄写。
LD 评定页中高亮差值并支持一键抄写上游评价
By 工作内容维度与 By 工作具体细节事项维度的工作项示意

我推动业务调整了模版规则:把 Leader 评定与辅助评定收在同一颗粒度,既降低模版生产 / 配置成本,也更符合用户对评定结构的理解。颗粒度对齐后,两者可以共用同一套模版推导方式,规则更稳,配置成本也更低。

More其余环节的关键改动
辅助评定中明确区分被评定人可见与不可见字段
字段透出规则明确:提前说明哪些字段会透出给被评人、哪些仅辅助评定人可见,让填写者带着预期进入评价,内容也更客观。
预审环节中明确展示辅助评定人与被评人的关系,并支持快捷增减辅助评定人
预审关系更清楚:让 Leader 在预审时直接看清辅助评定人与被评人的对应关系,也能更快捷地增减辅助评定人。
基于公司内部设备数据,将大屏作为主要使用场景进行适配
大屏作为默认场景适配:内部设备数据表明,公司内使用大屏的用户多于笔记本用户,因此在信息密度、留白比例和宽屏浏览体验上优先做了适配。
Reflection / 05

项目真正沉淀下来的,是处理复杂业务的方法

这个项目最有价值的产出,不只是一个新的绩效界面,而是一套处理复杂业务系统的工作方式:先抽象业务语义,再映射交互结构,最后收束为组件和规则。它让团队之后再面对类似复杂度时,不必每次都从页面表层重新开始。

Method 先抽象,再设计

先在业务层找规律,而不是直接在页面层做修修补补。

Impact 让复杂度被解释

复杂业务不一定能变简单,但至少应该能被更稳定地理解和执行。

Adoption 新结构已在大部分业务团队推行

从项目启动到 2026 年,这套新结构已经推行到大部分业务团队,并在实际使用中收获了不少好评。