OLD SYSTEM · PAIN POINTS
问题不是"页面难看",而是系统结构失真
老系统在信息架构层有四个核心缺陷,持续放大了评定流程里的认知负担。
信息被埋没
Leader 预评 / 评定时,关键信息散落在平铺字段里,查找成本高,也容易漏项。
模版无法统一
200+ 套模版受角色、层级和组织管理影响,难以抽象成统一规范。
行为混合无分层
同页同时承载浏览与评定,用户在操作中很容易丢失上下文。
重叠流程没有被设计
在真实绩效业务里,自评、催办等环节往往会并行发生,但老系统仍默认流程是线性的,导致用户在推进过程中难以建立清晰的任务感知。
用户旅程地图
Stage Setup
01
员工填写自评
Performance input opens
整理产出证据并补齐自评内容
02
预审与催办
Track missing tasks
查看未到达任务并持续催办
调整员工辅助评定关系
03
辅助评定协作
Peer input collection
多角色相互填写辅助评定
04
LD评定与审批
Manager review checkpoint
预备LD / 汇报关系完成评定
组织LD审批,组织确认人复核
05
绩效校准
Distribution alignment
查看分布是否合理并完成发布
06
绩效面谈
Conversation and follow-up
约面谈时间并补充反馈纪要
时间节奏
12.11
12.21
12.23
12.31
1.18
1.24
1.31
自评
催办
辅助评定
校准
面谈
Leader评定 / 逐级确认
Goals
- 整理成果证据,全面、准确地完成自评。
- 邀请合适的辅助评定人,并在提交前反复检查修改。
- 持续查看未到达任务并催办,确保下级在 ddl 前提交自评。
- 批量查看并调整直属下级的辅助评定关系。
- 接收多角色邀请并完成辅助评定。
- 在客观评价与协作关系之间拿捏评价尺度。
- 在工作台快速筛选直属成员并查看员工自评与辅助评定。
- 分清直属下级与只需关注的非直属成员,给出合理评定。
- 在大量待评任务里高效完成评分、退回与异常任务处理。
- 对比分布、识别异常并完成绩效校准。
- 确认发布时间,正式发布前若有异常仍可及时调整。
- 约面谈时间,与员工对齐绩效结果、TTP 和明年预期。
- 会后补充书面反馈与纪要。
Thoughts
管理跨度一大,就不确定辅助评定覆盖是否完整。
只能等系统统一催办,自己不能主动催办。
想写真实评价,又怕对方看到。
邀请我的太多了,写不过来。
表单太乱了,要在一堆字段里找要写的内容。
被退回的任务,希望能直接看到退回理由。
面谈时要一边沟通一边记结果,切到下一个员工前很容易漏记。
谈完之后还得自己判断“这个人是不是已经谈完了”,以及下一个该叫谁。
Opportunities
- 在 LD 工作台提供 todo 模块,让 Leader 主动筛出未自评成员并批量催办。
- 按合作维度或职级维度区分辅助评定人。
- 增加“是否为直属下级”筛选项。
- 按阶段分发重要 todo,让 LD 快速聚焦当前任务。
- 重构评定页的操作层级和信息层级。
- 在评定过程中增加“查看绩效分布”的能力。
- 支持 AI辅记,辅助 leader 在面谈过程中实时记录要点与纪要。
Narrative / 02
先重构信息结构,再进入交互细化
Step 01
建立阅读路径
借康奈尔笔记法“浏览 → 提炼 → 总结”的节奏重组页面层级,让信息接收到组织决策有清晰过渡,不一次性砸给用户。
Step 02
统一结构语义
不同模版的信息纵深不一致。先抽一套统一语义描述任意模版的结构,让卡片拆分、页面编排、组件边界有共同依据。用它回看真实模版,差异主要落在“分几层”上——员工与 Leader 是两个典型断面。
员工模版两层结构
纵深较浅,聚焦“做了什么、做得怎么样”。
- 第一层:工作细项(目标 / 角色 / 产出)
- 第二层:对每个工作细项做评定
- 辅助评定挂在其中一层,层级随模版而定
Leader 模版三层结构
在员工结构之上,多出一层“组织管理”。
- 团队产出之外,多承担一层组织管理
- 管理多个团队时,补充各团队的角色与精力占比
- 上级评定时,除逐项外还要对整层打一个总评
- 辅助评定在第二层还是第三层,随模版变化
Method / 03
先拆变量,再谈收敛
面对 200+ 套模版和多角色协作,我没有直接改页面,而是先把复杂度拆回一组变量。先看清结构,再判断哪些该保留,哪些能收敛。
02
组合枚举
再判断哪些分叉来自业务,哪些只是遗留。
Solution / 04
方案落地:把判断顺序做清
全旅程、多角色的每个环节我都出了方案,并按优先级取舍;其中花最多力气打磨的,是 Leader 给组员打绩效这一最高压环节。
Scope设计范围与优先级
核心页面优化方案
自评
ld 评定
含:组织 ld / 确认人评定
ld 预审
辅助评定
ld 评定工作台
承接待办、辅助评定可见性与进入评定前的准备动作。
绩效校准
历史绩效
导航 & 首页 · 平台信息架构
主动辅助评定
作为探索方向评估过,但与当前业务机制不完全匹配,因此未纳入本期方案。
Hero flowLeader 给组员打绩效
这是整套系统里最高压、也最高价值的环节——Leader 要在有限时间里,对多名组员逐一做出公平、有依据的判断。痛点也最集中:字段平铺、跨层横跳,待办 / 审批 / 异常还挤在同一层争抢注意力。
围绕这个环节,我做了几个关键决策:
- 信息层级重排:高价值信息前置,浏览区与操作区分离、关键信息吸顶,让判断与录入互不打断。
Todo / Pre-review
把催办主动权交还给 LD
在 LD 工作台增加 todo 模块,让 LD 主动筛出还没完成自评的组员并批量催办,而不是只能等系统统一催办。
Support review / Visibility
辅助评定情况前置
把辅助评定情况前置到 Leader 工作台,不用再逐个点开表单确认。
Compare / Copy
高亮差值,一键抄写
有上游评价时,高亮差值并支持一键抄写。
我推动业务调整了模版规则:把 Leader 评定与辅助评定收在同一颗粒度,既降低模版生产 / 配置成本,也更符合用户对评定结构的理解。颗粒度对齐后,两者可以共用同一套模版推导方式,规则更稳,配置成本也更低。
Reflection / 05
项目真正沉淀下来的,是处理复杂业务的方法
这个项目最有价值的产出,不只是一个新的绩效界面,而是一套处理复杂业务系统的工作方式:先抽象业务语义,再映射交互结构,最后收束为组件和规则。它让团队之后再面对类似复杂度时,不必每次都从页面表层重新开始。
Method
先抽象,再设计
先在业务层找规律,而不是直接在页面层做修修补补。
Impact
让复杂度被解释
复杂业务不一定能变简单,但至少应该能被更稳定地理解和执行。
Adoption
新结构已在大部分业务团队推行
从项目启动到 2026 年,这套新结构已经推行到大部分业务团队,并在实际使用中收获了不少好评。